目次
1.なぜ今、中小企業にデジタルツールが必要なのか？
2025年問題を目前に控え、地方の中小企業では深刻な人手不足が進行中です。
✔ 採用が難しい → 新しい人材を確保しづらい
✔ 業務が属人化 → 1人が複数業務を抱え、作業負担が増大
✔ アナログ作業が多い → 効率が悪く、ミスが発生しやすい
そんな課題を解決するのが「デジタルツールの活用」。
簡単に導入できるツールを使えば、業務を自動化し、作業負担を大幅に軽減できます。
2.業務効率化に役立つデジタルツール5選
① チャットツール（Slack, Chatwork）
💡 社内外の連絡を効率化し、メールのやりとりを削減！
- Slack：プロジェクトごとにチャンネルを作成し、情報共有をスムーズに
- Chatwork：シンプルなインターフェースで、メールよりも手軽に連絡
✅ 導入メリット:
✔ チャット形式で素早く連絡が取れる
✔ ファイル共有やタスク管理も可能
② プロジェクト管理ツール（Trello, Notion）
💡 タスクの「見える化」で、仕事の抜け漏れを防ぐ！
- Trello：カード形式でタスクを管理し、進捗を一目で確認
- Notion：ドキュメント作成からプロジェクト管理までオールインワンで活用可能
✅ 導入メリット:
✔ 誰が何を担当しているかが明確になる
✔ 進捗状況をリアルタイムで確認できる
③ 会計・経理ツール（freee, マネーフォワード）
💡 経理業務を自動化し、手間を削減！
- freee：クラウド型会計ソフトで、請求書発行や確定申告まで対応
- マネーフォワード：銀行口座と連携し、経費管理がスムーズに
✅ 導入メリット:
✔ 手作業による入力ミスを削減
✔ 税理士ともデータをオンライン共有できる
④ SNS管理ツール（Canva, Buffer）
💡 SNS運用を効率化し、集客を加速！
- Canva：簡単にデザインが作れる無料ツール（投稿画像、チラシ、バナー制作に最適）
- Buffer：複数のSNSを一括管理し、投稿スケジュールを自動化
✅ 導入メリット:
✔ デザインが苦手でもプロ並みの画像が作れる
✔ 事前に投稿をセットでき、更新の手間を削減
⑤ 動画制作ツール（CapCut, Premiere Pro）
💡 動画コンテンツを活用して、PR力を強化！
- CapCut：スマホで簡単に動画編集ができる無料ツール
- Premiere Pro：プロ向けの高機能動画編集ソフトで、より本格的な映像制作が可能
✅ 導入メリット:
✔ 企業PR動画や商品紹介動画を手軽に制作
✔ SNSでの発信に活用し、認知度をアップ
3.デジタルツールを導入する際のポイント
✅ 目的を明確にする
「業務効率化」「社内連携の強化」「マーケティング強化」など、導入の目的を明確にすることで、最適なツールを選べます。
✅ 無料プランで試してみる
多くのツールは無料プランを提供しているため、いきなり有料版を導入せずに試すのが◎。
✅ 社内のITリテラシーを考慮する
「シンプルで使いやすいツール」を選ぶことで、従業員が抵抗なく活用できます。
4.クリエイターと組み合わせることで、さらに効率化！
デジタルツールを導入するだけでなく、外部クリエイターと組み合わせることで、さらなる業務効率化が可能です。
例えば…
✅ SNS運用 + Canva → 外部クリエイターにデザイン依頼し、投稿作成を効率化
✅ 動画制作 + CapCut → クリエイターに編集を依頼し、よりクオリティの高い動画を作成
✅ プロジェクト管理 + Notion → フリーランスと連携し、リモートワークをスムーズに
Tasukuでは、デジタルツールの活用支援だけでなく、地方企業とクリエイターのマッチングも行っています。動画をクリエイターに依頼。従業員の教育時間を大幅に短縮し、現場の効率化を実現！
5. まとめ：デジタルツールで業務効率化を進めよう！
「人手が足りない…」「業務が回らない…」そんな悩みを抱えている中小企業にこそ、デジタルツールの活用が必須です。
✅ 業務を自動化し、作業負担を削減
✅ プロジェクト管理でタスクの抜け漏れを防ぐ
✅ SNS・動画活用で、デジタル集客を強化
✅ 外部クリエイターと連携し、さらに業務効率をアップ
デジタル活用は、難しいものではなく、誰でも簡単に始められるものです！
Tasukuでは、デジタルツール活用と外部クリエイターとのマッチングをサポートしています。
「何から始めたらいいかわからない…」という方は、ぜひご相談ください！